グループウェアの導入事例とは

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グループウェアは一言で言ってしまえばそういうソフトウェアということになりますが、その機能や性能に関しては開発している業者によってさまざまな種類が存在しています。

そのため、企業としてはどの業者が提供しているグループウェアを利用すればいいのか、自社に見合ったものはどのような機能と性能のものなのかを検討することが重要となっています。

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では実際にどのように検討すればいいのかというと、実際に導入して体験してみるのが一番ではあります。

ですが、その場合はコストがかかってしまいますし時間もかかるため、できる限りコストをかけずに検討するということが大切になってきます。
そこでおススメされているのが、それぞれのグループウェアで紹介されている導入事例の存在です。



導入事例とは名前の通り、そのグループウェアを導入したことによってどのような効果を得ることができたのか、どの程度業務が円滑になったのかなどを体験談として紹介されているものです。


たいていはソフトウェアを提供している業者のホームページなどで閲覧することができるようになっており、内容は箇条書きだったり文章であったりと多種多様です。


メリットとしては、実際に体験した企業の事例なのでわかりやすく、自社に照らし合わせて考えやすいというところです。

事例によっては業種別に紹介されていることもあるので、まったく業種の違うところの事例を見るよりも自社に照らし合わせやすくなっているというものもあります。